Как сделать схему в аксессе

Часть 1 Подготовка базы данных перед привязкой

  1. Изображение с названием Link Tables in Access Step 1

    1

    Узнайте, какая версия Access установлена на ваших компьютерах. Откройте документ в Microsoft Office и перейдите на вкладку Справка. Нажмите на выпадающее меню и выберите «О Microsoft Office».
    • Вы увидите год выпуска вашей версии Access, например, 2007 или 2013.
  2. Изображение с названием Link Tables in Access Step 2

    2

    Убедитесь, что вы пытаетесь привязать таблицу, а не отчет или форму. Из Access 2.0 и Access 95 в Access 2007 или более позднюю версию можно импортировать только таблицы, запросы и макросы. Такие элементы, как формы, отчеты или модули не могут быть связаны.

  3. Изображение с названием Link Tables in Access Step 3

    3

    Сохраните в доступном месте базы данных, которые вы хотите привязать. Они должны быть одного из следующих типов файлов: MDB, MDE, ACCDB или ACCDE.

  4. Изображение с названием Link Tables in Access Step 4

    4

    Если база данных защищена паролем, то вы должны знать пароль. Вам будет предложено ввести пароль в процессе привязки. Следует знать, что вы не сможете использовать базы данных, которые доступны только для чтения; вам потребуется полный доступ.

  5. Изображение с названием Link Tables in Access Step 5

    5

    Убедитесь, что вы не пытаетесь выполнить привязку к таблице, которая уже связана из другого местоположения. Можно выполнять привязку только к таблицам в первоисточнике.

  6. Изображение с названием Link Tables in Access Step 6

    6

    Закройте базу данных, содержащую таблицу, которую вы хотите привязать к новой базе данных.[1]

Часть 2 Связывание таблиц в Access

  1. Изображение с названием Link Tables in Access Step 7

    1

    Откройте новую базу данных, к которой вы будете добавлять информацию из таблицы. Нажмите на таблицу, которую вы желаете привязать. Это может быть существующая база данных или новая, которая еще не содержит информации.

  2. Изображение с названием Link Tables in Access Step 8

    2

    Назовите таблицу таким же или аналогичным именем, что и связанную таблицу в другой базе данных. Так вы правильно упорядочите свои данные.

  3. Изображение с названием Link Tables in Access Step 9

    3

    Сохраните базу данных и приготовьтесь к связыванию таблиц. Нажмите кнопку «Access» на горизонтальной панели инструментов. Появится диалоговое окно с текстом «Получить внешние данные».

  4. Изображение с названием Link Tables in Access Step 10

    4

    С помощью кнопки проводника найдите существующую базу данных, содержащую таблицу, которую вы желаете привязать. Выберите нужную таблицу из базы данных. Затем нажмите «Ok».

  5. Изображение с названием Link Tables in Access Step 11

    5

    Нажмите переключатель с надписью «Связать с источником данных путем создания связанной таблицы». Нажмите «Ok». На этом этапе от вас может потребоваться ввести пароль.

  6. Изображение с названием Link Tables in Access Step 12

    6

    Дождитесь появления таблицы. После привязки вы можете изменять данные в новой базе данных и эти изменения будут вноситься в исходную таблицу. Это же касается изменений в исходном файле.

  7. Изображение с названием Link Tables in Access Step 13

    7

    Повторите процедуру. Вы можете выполнить привязку к нескольким таблицам одновременно.[2]

Советы

  • Импорт и связывание – это две разные задачи в Microsoft Access. Можете следовать этому же процессу для импорта данных из таблиц с помощью диалогового окна «Получить внешние данные» и выбрать переключатель «Импортировать», а не «Связать». Импортированные данные не будут связаны с исходной базой данных, поэтому изменения будут вноситься только в одну таблицу.

Источники и ссылки


Источник: http://ru.wikihow.com/%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B2-Access

Закрыть ... [X]

Создание базы данных в Access 2007 пошагово: таблицы, схемы данных Открытка тебе милашка

Как сделать схему в аксессе Ответы Подскажите, кто знает, как сделать связи в базе Access?
Как сделать схему в аксессе Создание связей между таблицами в базе данных Microsoft Access
Как сделать схему в аксессе ACCESS связывание таблиц на схеме данных
Как сделать схему в аксессе Как создать схему данных в MS Access 2007?
Как сделать схему в аксессе Связывание таблиц на схеме данных
Как сделать схему в аксессе Как связать таблицы в Access
Как сделать схему в аксессе Создание связи - Access
Как сделать схему в аксессе Связь таблиц Access
10 оттенков гель -лаков, которые должны быть у каждого nail-мастера Адаптивные модальные формы входа и регистрации Афоризмы о любви Воффка Дот Ком: Архив Июнь 2007 Все стихи Владимира Высоцкого на одной странице